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Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im JugendSozialwerk Nordhausen e.V. ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Region Saalfeld-Rudolstadt

Die Stelle hat einen Stundenumfang von 15 - 20 Stunden / Woche und ist zunächst für
2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung und Stundenanhebung wird angestrebt.

Ihr Aufgabenfeld umfasst unter anderem:

  • Sachbearbeitung (z.B. vorbereitende Buchhaltung,  Kassenführung, statistische Erhebungen, Vorlagenbearbeitung Verwendungsnachweise,
    digitale Postbearbeitung/- verteilung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminvergabe, Protokollanfertigung,  Pflege der Adressdateien etc.)
  • aktive Unterstützung im Marketing (Vorbereitung / Prüfung von Entwürfen für Presse, Homepagespflege, Vorbereitung von Printmedien, Sozial Media, etc)
  • Besucherempfang, Gästebetreuung, Veranstaltungsorganisation
  • selbständige Fertigung von Schriftstücken (Einladungen, Korrespondenz, etc.)
  • Terminplanung und -Koordination mit Kooperationspartnern intern wie extern

 

Erforderliche Qualifikation / Erfahrungen / Kenntnisse:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung in Bürokommunikation und –verwaltung)
  • gepflegtes Äußeres, sicheres und  kundenfreundliches Auftreten
  • die Fähigkeit, strukturiert, selbstständig und termintreu zu arbeiten
  • zeitliche Einsatzflexibilität bei Anfall von kurzfristiger Mehrarbeit und Vertretung
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit bei der Aufgabenerledigung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. Grundkenntnisse in Englisch 
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • sicherer Umgang in der Anwendung mit Outlook, Word, Excel und Power Point sowie einrichtungsspezifischer Software und Affinität im Umgang mit digitalen Medien und sozialen Netzwerken

Wir bieten

  • Tarifliche Vergütung nach PATT Thüringen sowie Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge
  • ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
  • ein aufgeschlossenes und kompetentes Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Mitarbeitervorteile


Haben wir Ihr Interesse geweckt?  

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und ggf. Tätigkeitsnachweisen unter Angabe der Referenznummer an die unten genannte Adresse.

 
Stellen-Id 10000-1171338135-S
Kategorie kaufmännischer Bereich
Gebiet/Ort 07407 Rudolstadt

Ihr(e) Ansprechpartner(in):

Herr Lüdtke
JugendSozialwerk Nordhausen e.V.
Arnoldstraße 17
99734 Nordhausen
Tel: 03631 913566
E-Mail: bewerbung jugendsozialwerk.de

Die Bewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Falls Sie Ihre Unterlagen zurückgesendet bekommen möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

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